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Großgruppen: Open Space Konferenz

Open-Space-Veranstaltungen, die in den 80er Jahren von Harison Owen entwickelt wurden, bieten viel kreativen Freiraum für die Entwicklung neuer Projekte zu definierten Themen und für Umsetzungsideen aktueller Aufgabenstellungen.

Bis zu 1000 Menschen können hier z.B. innerhalb von 2 - 3 Tagen kreative Ansätze und Lösungen für brennende Themen erarbeiten.

 

 

Die Feststellung, dass Menschen, die an einem Thema interessiert sind, eingebunden sind oder sich leidenschaftlich für ein Thema engagieren, sich eigenverantwortlich und freiwillig auf dieses Thema fokussieren, selbst managen und sich während des Prozesses und in der Fortführung mitverantwortlich fühlen, veranlasste Owen, diese Planungsmethode zu entwerfen. Sie wird heute mit großem Erfolg in der ganzen Welt eingesetzt von Regierungen, Kommunen, Organisationen und Unternehmen.

 

 

Harrison Owen hatte im Laufe seines Lebens zwei wichtige Beobachtungen gemacht, die zur Ursache für das Design und den Erfolg dieser Methode wurden:

 

In den Kaffeepausen von Konferenzen und Seminaren entstehen häufig die besten Ideen und Projekte.
In den 60er Jahren hatte Harrison Owen in einem Dorf in Westafrika miterlebt, wie sich die 500 Einwohner eines Dorfes anlässlich eines Dorffestes ohne Festkommitée spontan und ungeplant auf dem Marktplatz des Dorfes selbst organisierten. Er wurde Zeuge eines viertägigen, gut organisierten, sehr zufriedenstellenden und freudvollen Ereignisses und fragte sich, wie das funktionieren konnte.

Pro & Contra: Wann sollte eine Open Space Veranstaltung geplant werden


Wenn Sie mit einer Gruppe von 30-1000 Personen in kurzer Zeit (2-4 Tagen) Lösungen zu einem bestimmten Thema oder Themenkomplex (z.B. Agenda 21, wie optimieren wir unseren Außendienst, was können wir im nächsten Jahrzehnt für unseren Service tun, etc.) finden wollen
Wenn Sie ein wichtiges Business-Problem haben, eine Krise oder eine Aufgabe, die "gestern" gelöst sein sollten
Wenn das Thema oder das Problem sehr komplex ist
Wenn Sie Aufgaben mit Teilnehmern aus der gesamten Organisation, also einem Querschnitt aller Mitarbeiter lösen wollen
Wenn die Gruppe nach der Veranstaltung an der Fortführung der Ergebnisse arbeiten können, d.h. Zeit und Raum dafür gewährt bekommen

Wann ist von einer Open Space Veranstaltung abzuraten:


Wenn die Verantwortlichen für das Thema oder die Aufgabe / das Problem bereits eine Lösung gefunden haben, von der sie glauben, es ist die richtige
Wenn die Verantwortlichen nicht bereit sind, der Gruppe der Teilnehmer nicht nur die volle Kontrolle über die Veranstaltung sondern auch über die Ergebnisse zu überlassen.
Wenn nicht genug Zeit da ist, die Projekte nach der Konferenz zu bearbeiten (hier könnte allerdings während der Konferenz auch das Thema Zeitmanagement aufgebracht werden).
Wenn keine angemessenen Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Bei dieser Veranstaltung sind 2 qm pro Teilnehmer Voraussetzung und darüber hinaus weitere Räumlichkeiten in ausreichender Anzahl (= Teilnehmerzahl : 12)

 

 

In Deutschland werden Open Space Veranstaltungen in Unternehmen, Organisationen und auch in Städten mit großem Erfolg eingesetzt.

 

 


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