Pro & Contra:

Wann ist die Zukunftskonferenz das geeignete Planungsinstrument?

• Wenn die Zukunft bzw., die Entwicklung eines wichtigen, komplexen Themas bearbeitet werden soll
• Als Auftaktveranstaltung und Mobilisierungsinstrument für weitreichende Zukunftsentwicklungen
• Wenn ein Zukunftsthema der Zusammenarbeit vieler unterschiedlicher Menschen mit unterschiedlichen Standpunkten bedarf
• Wenn traditionelle Planungsmethoden nicht zu funktionieren scheinen oder das "top-down"-Prinzip zur Implementierung der Ergebnisse zu lange dauern würde
• Wenn idealerweise viele Menschen gleichzeitig einbezogen und auf den gleichen Wissens- und Entwicklungsstand gebracht werden sollten
• Wenn die Kommunikation und Kooperation innerhalb des Systems verbessert und mehr Verständnis der Menschen des Systems füreinander erreicht werden soll (z.B. bei Fusionen)
• Wenn die Verantwortlichen mit allen Teilnehmern partnerschaftlich zusammenarbeiten wollen und die Zukunft mit anderen zusammen "entdecken" wollen
• Wenn eine sichere Basis bzw. ein klares Briefing für eine neue und bessere Unternehmens- und Kommunikationsstrategie entworfen werden soll, die effektiv dazu beitragen sollte, eine gewünschte Zukunft zu erreichen.

Wann sollte eine Zukunftskonferenz nicht gewählt werden:

• Wenn die Verantwortlichen schon vor der Konferenz eine klare Zukunftsvorstellung haben
• Wenn der Input der Mitarbeiter/Bürger nicht vollständig berücksichtigt werden soll
• Wenn den Teilnehmern nach der Konferenz nicht die nötige Unterstützung zur Fortführung des Prozesses zugestanden werden kann (Zeit, Raum, evtl. finanzielle Mittel)
• Wenn das System sich im Zustand "satter Zufriedenheit" befindet
• Wenn nicht die ausreichende Zeit zur Vorbereitung und Durchführung vorhanden ist und kein geeigneter Raum zur Veranstaltung zur Verfügung steht
• Wenn die Verantwortlichen nicht bereit sind, Menschen einzuladen, deren Meinungen Ihnen nicht gefallen könnten