Eine Methode der Großgruppenarbeit, die es ermöglicht, gleichzeitig mit mehreren hundert Menschen innerhalb einer Organisation am selben Ort einen strategischen Richtungswechsel vorzunehmen und Zukunft gemeinsam zu planen. Entwickelt von Catherine Dannemiller und Robert Jacobs.

Im Gegensatz zu den Instrumenten Zukunftskonferenz und Open-Space bietet sich dieses Instrument an, wenn bereits vorhandene Visionen im Unternehmen oder in der Organisation implementiert werden sollen. Auch für Städte geeignet, deren Führungsspitze ihre Mitarbeiter bzw. Bürger (bis zu 1400 Teilnehmer) bei der Planung und Durchführung bereits angedachter Zukunftsszenarien miteinbeziehen wollen.

Wenn das Management bereits eine Zukunftsvision oder die Führungsmannschaft einer Organisation oder eines Unternehmens bereits Vorstellungen von der weiteren Entwicklung hat und diese Vorstellungen von den Mitarbeitern oder Mitgliedern mit getragen werden sollen, bietet diese Methode Raum für einen Rückblick, für Feedback und Reflexion und schafft ein Forum für Analyse und Dialog.

Die Teilnehmer interagieren mit der Führungsmannschaft oder der Gruppe, die den Vorschlag für die Zukunft unterbreitet, mit hinzugezogenen Experten und jedem anderen, der von der strategischen Veränderung betroffen sein wird in einem effektiven, zielorientieren Meinungsaustausch. Gemeinsam werden die Vorschläge und Themen analysiert und die neuen Strategien ggf. überarbeitet und formuliert.

Basierend auf dem gegenseitigen Feedback überarbeitet und revidiert man ggf. den strategischen Ansatz. Zusammen mit den Teilnehmern einigt man sich auf gemeinsame nächste Schritte. D.h. nach dieser Veranstaltung hat jeder Teilnehmer das berechtigte Gefühl, an der gemeinsamen Zukunft mitgewirkt zu haben, ist motiviert und erkennt seine eigene Rolle darin.

		Wenn die Verantwortlichen bereits klare Vorstellungen davon haben, was sie vorhaben und bereit sind, Ihre Meinung auf der Basis von Feedback korrigieren bzw. optimieren zu lassen
		Wenn die Verantwortlichen eine wichtige strategische Entscheidung für ihr Unternehmen/ihre Organisation treffen wollen
		Wenn die Verantwortlichen mit allen Hierarchieebenen zusammenarbeiten wollen
		Wenn die Verantwortlichen starke Führung - gestützt von ihren Mitarbeitern - übernehmen wollen
		Wenn die Verantwortlichen die Kommunikation und das Vertrauen innerhalb Ihres Unternehmens / Organisation verbessern wollen
		Wenn die Verantwortlichen bei ihrer Zukunftsplanung die Meinung und Perspektiven vieler unterschiedlicher Menschen sowie von Experten und externen Beteiligten berücksichtigen wollen
		Wenn die Verantwortlichen bereit sind, mit ihren Mitarbeitern/Mitgliedern offen zu kommunizieren

		Wenn die Verantwortlichen nicht bereit sind, ehrliches Feedback zu geben und anzunehmen
		Wenn die Verantwortlichen nicht bereit sind, Ihre Pläne optimieren - vielleicht also korrigieren - zu lassen und lediglich Wert darauf legen, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Pläne "kaufen"
		Wenn die Verantwortlichen nicht bereit sind, schnell und flexibel auf das Feedback von außen zu reagieren
		Wenn die Verantwortlichen nicht bereit sind, die Zeit und das Geld zu investieren, die Veranstaltung und ihre Vorbereitung angemessen durchzuführen.

Eine solche Großgruppenkonferenz muss geplant werden wie eine große Hochzeit. Wegen des Umfanges und des Schwierigkeitsgrades dieser Veranstaltung brauchen Sie mehr als einen Moderator. Darüber hinaus brauchen Sie einen internen Planungsstab, der maßgeblich beim Design und der Vorbereitung involviert ist.

Erfahrungsgemäß kann diese Methode im Verlauf manchmal absolut verwirrend wirken, allerdings fühlen sich die Teilnehmer nach dieser Veranstaltung erleichtert, empowered und energiegeladen. Sie kennen nun die Stoßrichtung, haben dazu beigetragen, sie zu fokussieren und sind bereit, zu handeln.

Diese Planungsmethode wird in Deutschland seit etwa 2001 mehr und mehr mit großem Erfolg eingesetzt.

"Real Time Strategic Change" von Mathias zur Bonsen

(Co-Autoren: Jutta Isis Herzog, Peter Bauer, Sabine Bredemeyer.)